Seperti yang telah kita ketahui Bersama, TMS atau Transport Management System mampu memberikan banyak kemudahan khususnya bagi berjalanannya sistem distribusi dan rantai pasokan. Tapi, apakah TMS yang sudah Anda gunakan selama ini sudah memenuhi 4 elemen penting ini?

Optimasi

Solusi TMS yang tepat dapat membantu optimalisasi dan konsolidasi rute. Artinya, sistem dapat menentukan rute optimal untuk operator. Selain itu, juga dapat mengelola dan bahkan merencanakan rute untuk sejumlah besar pengiriman melalui penyatuan atau konsolidasi. Hal ini dapat dilakukan untuk berbagai moda transportasi.

Mengonsolidasikan pengiriman dengan cara ini mengurangi biaya tertentu dan mengurangi pengiriman yang tidak perlu—agar dapat meminimalkan emisi karbon dan konsumsi bahan bakar.

Sistem Manajemen Transportasi juga menyediakan moda dan pemilihan operator. Dari sini, Anda dapat memilih mode atau operator yang ideal berdasarkan persyaratan layanan, seperti jarak, efisiensi, dan biaya. Sistem diprogram untuk mengidentifikasi & memilih operator terbaik dan melakukannya dengan mengakses data yang terdapat dalam kumpulan pusat. Data tersebut biasanya terkait dengan mode atau performa operator sebelumnya, persyaratan bisnis perusahaan, dan harga.

Eksekusi yang Lebih Baik

Solusi TMS yang sehat dilengkapi dengan Sistem Manajemen Gudang (WMS) yang terintegrasi. Modul WMS yang terintegrasi dalam solusi TMS menawarkan pelacakan material, pelacakan pergerakan inventaris secara real-time, dan berbagai KPI lainnya (Indikator Kinerja Utama).

Semua data real time ini memungkinkan pengambilan keputusan yang terinformasi, sehingga dengan demikian, meningkatkan akurasi keputusan itu sendiri.

Lalu ada modul EDI terintegrasi. Dengan ini, perusahaan memperoleh lebih banyak visibilitas dalam fungsinya dan segera melihat minimalisasi dalam dokumen. Integrasi EDI juga menawarkan peningkatan akurasi dalam data dan meningkatkan kecepatan terjadinya pertukaran informasi antar-organisasi.

Manajemen kinerja

Solusi TMS yang baik mampu menghadirkan kemampuan melacak. Hal ini memungkinkan informasi pengiriman untuk dipertukarkan antara distributor, pelanggan, dan pengangkut secara real time.

Ketika informasi pengiriman dibagikan secara teratur ke seluruh organisasi, itu meningkatkan akurasi pelacakan / pemantauan, meningkatkan visibilitas, dan meningkatkan efisiensi manajemen dan pelaporan.

Selain itu, Sistem Manajemen Transportasi menawarkan kecerdasan dan analitik bisnis. Ini memungkinkan penggunaan yang tepat dari fungsi dasbor, gudang data, dan pembuatan laporan dalam format standar dan kustom. Tujuan dari modul ini adalah untuk mengumpulkan, menganalisis, dan meringkas data rantai pasokan. Informasi yang diperoleh dari menganalisis bantuan data akan sangat membantu dalam proses pengambilan keputusan yang tepat.

Selain itu, juga dapat membantu organisasi mengidentifikasi kebutuhan khusus dan bidang penting yang berpotensi menghasilkan peningkatan fungsional.

Manajemen risiko

Solusi TMS yang mumpuni juga menyederhanakan cara pengiriman bahan yang memiliki potensi berbahaya. Pengangkutan bahan berbahaya adalah masalah keselamatan publik, yang berarti, Anda menanggung risiko setiap kali mengangkut bahan tersebut. Ini juga masalah kepatuhan regulasi. Gagal mematuhi aturan dapat membuat Anda berisiko terkena tindakan pemerintah.

Ada beberapa contoh kejadian ini dalam sejarah dan organisasi yang terkena dampak harus membayar mahal. Misalnya, di Inggris Raya, satu organisasi didenda oleh Otoritas Penerbangan Sipil Inggris karena tidak memasang label peringatan dan memberikan dokumen yang sesuai.

Ini mencakup segala sesuatu mulai dari pelabelan yang memadai hingga dokumen dan pengemasan. Sistem TMS yang baik pasti juga dirancang untuk mencegah risiko yang datang dengan pengiriman internasional dengan membuat laporan, mengotomatiskan, proses yang diaudit, dan memastikan uji tuntas dalam yurisdiksi terkait.